§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.  Niniejszy Regulamin BEST Hacks określa zasady i warunki, na jakich odbywa się wydarzenie BEST Hacks, zwane dalej “Wydarzeniem”, “Hackatonem” lub “Konkursem”. Uczestnik, przystępując do Wydarzenia, powinien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Zapis na Wydarzenie jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nich zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Wydarzeniu.

2.  Organizatorem Wydarzenia jest Dział Wsparcia Aktywności Studenckiej Politechniki Wrocławskiej. Organizacja studencka BEST Wrocław działająca na Politechnice Wrocławskiej, realizująca Wydarzenie, będzie zwana dalej ,,Organizatorem’’.

3.  Hackathon odbywa się w dniach 10-11 października 2026 w budynku Strefy Kultury Studenckiej, we Wrocławiu przy ul. Hoene-Wrońskiego 10.

4.  Hackathon rozpocznie się nie wcześniej niż o godzinie 11:00. Przewidywany czas trwania Hackathonu wynosi 24 godziny.

5.  Wydarzenie składa się z dwóch części - części konkursowej oraz części dla wolnych słuchaczy.

6.  Postanowienia Regulaminu kierowane są do Uczestników, ale mają odpowiednie zastosowanie również do pozostałych osób niebędących Uczestnikami, przebywających na Terenie Wydarzenia w trakcie jego trwania (tj. przedstawiciele firm, mediów i kół naukowych, inni studenci przebywający na Terenie Wydarzenia, nie będący Uczestnikami). Nie dotyczy to osób powołanych przez Organizatora do zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w trakcie Wydarzenia, w szczególności organów i służb wskazanych w Regulaminie poniżej.

7.  Uczestnicy i osoby wymienione w ust. 6 przyjmują do wiadomości, że w przypadku niestosowania się do Regulaminu będą wypraszane z Terenu Wydarzenia.

8.  Udział w Wydarzeniu jest możliwy po wcześniejszym wypełnieniu formularza zgłoszeniowego oraz z uwzględnieniem warunków i zasad określonych w niniejszym Regulaminie.

9.  Celem Konkursu jest rozwijanie kompetencji naukowych, technicznych i projektowych studentów oraz tworzenie innowacyjnych rozwiązań informatycznych i technologicznych.

10.  Konkurs polega na realizacji zadania opartego na wykorzystaniu wiedzy z dziedziny programowania i informatyki.

11.  Wydarzenie jest skierowane dla studentów i doktorantów Politechniki Wrocławskiej.

§2
DEFINICJE

Na potrzeby niniejszego regulaminu poniższym pojęciom przypisuje się następujące znaczenie:

1.  Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która w dniu rozpoczęcia Hackathonu (tj. 10 października 2026) posiada status studenta Politechniki Wrocławskiej. Uczestnik musi być studentem studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia, lub jednolitych studiów magisterskich lub doktorantem w rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz posiadać jednocześnie ważną legitymację studencką lub doktorancką.

2.  Drużyna – zespół złożony z 2-4 Uczestników.

3.  Projekt – przedsięwzięcie, które ma na celu stworzenie unikalnej usługi bądź produktu w wyznaczonym do tego czasie.

4.  Eliminacje – etap konkursu mający na celu wybranie najlepszych drużyn, dopuszczonych następnie do finału konkursu.

5.  Teren Wydarzenia – budynek Strefy Kultury Studenckiej, we Wrocławiu przy ul. Hoene-Wrońskiego 10.

6.  Wolny Słuchacz – osoba przebywająca na Terenie Wydarzenia, niebędąca Uczestnikiem ani Organizatorem.

§3
ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA

1.  Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny i bezpłatny.

2.  Uczestnicy biorą udział w Hackathonie w zespołach zwanych dalej Drużynami.

3.  Uczestnik może być członkiem tylko jednej Drużyny.

4.  W celu zgłoszenia Drużyny każda z osób wchodzących w jej skład musi poprawnie uzupełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na oficjalnej stronie Wydarzenia https://bhc.best.wroclaw.pl.

5.  Warunkiem zgłoszenia Drużyny do uczestnictwa w Hackathonie jest dokonanie rejestracji przez każdego członka Drużyny, poprzez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego. Niespełnienie wszystkich wymaganych warunków będzie skutkować niezakwalifikowaniem Drużyny do udziału w Hackatonie.

6.  W zależności od liczby zgłoszeń, Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby miejsc w przypadku, gdy liczba zgłoszonych Drużyn przekroczy założony limit. W tej sytuacji Drużyny biorące udział w Hackathonie zostaną wybrane przez Organizatora.

7.  Zgłoszenie Drużyny jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu przez wszystkich Uczestników wchodzących w skład Drużyny, a także wyrażeniem przez nich zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach związanych z organizacją Hackathonu, a także na otrzymywanie korespondencji e-mail od Organizatora w celach związanych z organizacją Hackathonu.

8.  Nazwa Drużyny nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych, naruszających dobre obyczaje i zasady współżycia społecznego, w szczególności sloganów faszystowskich, nazistowskich, komunistycznych i tym podobnych, zabronionych przez polskie prawo. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania zmiany nazwy Drużyny, jeśli uznają ją za niestosowną.

9.  Uczestnik jest zobowiązany do okazania legitymacji studenckiej lub doktoranckiej na prośbę przedstawiciela Organizatora.

10.  Podczas Hackathonu Uczestnicy dążą do wypracowania rozwiązania zadania, w rozumieniu §2 pkt. 3, dalej zwanego Projektem.

11.  Projekt musi w całości powstać w czasie trwania Hackathonu.

12.  Uczestnicy zobowiązani są do stawienia się na miejscu Wydarzenia w terminie podanym na oficjalnej stronie Wydarzenia https://bhc.best.wroclaw.pl.

13.  Uczestnicy mają pełną dowolność wyboru technologii, w których będą tworzyli Projekty. Organizator nie ma obowiązku zapewnienia żadnego dodatkowego sprzętu z tego tytułu.

14.  Po rozpoczęciu Wydarzenia Uczestnik nie ma możliwości zmiany Drużyny.

15.  W przypadku aktywności w trakcie Wydarzenia przeznaczonych zarówno dla Uczestników, jak i Wolnych Słuchaczy, Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia zapisów na aktywności, które będą posiadały ograniczoną liczbę miejsc. Pierwszeństwo do takich zapisów będą posiadali Uczestnicy Wydarzenia.

16.  Organizator informuje, że program Hackathonu zakłada wykonywanie przez Uczestników czynności o dużej intensywności przez okres około 24 godzin.

§4
PRZEBIEG WYDARZENIA

1.  Hackathon będzie przebiegać według harmonogramu zamieszczonego na stronie internetowej https://bhc.best.wroclaw.pl/ co najmniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia Wydarzenia.

2.  Uczestnicy mają obowiązek wzięcia udziału w następujących częściach Hackathonu:
a. rejestracja,
b. rozpoczęcie,
c. prelekcja wprowadzająca do tematu,
d. prezentacja Projektu,
e. zamknięcie.
Udział w pozostałych aktywnościach podczas Wydarzenia jest dobrowolny.

3.  Organizator nie zapewnia sprzętu na Wydarzenie. Uczestnik jest zobowiązany do korzystania z własnego sprzętu.

4.  Organizator w trakcie Hackathonu zapewnia: zasilanie elektryczne, wyżywienie oraz napoje. Organizator zapewnia także Uczestnikom dostęp do strefy relaksu po godzinie 20:30.

5.  Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia losowe, szkody zdrowotne, straty materialne oraz krzywdy wynikające ze specyfiki Wydarzenia lub niedostosowania się przez Uczestników do obowiązujących na terenie Wydarzenia przepisów porządkowych.

6.  Przed prezentacją końcowego rozwiązania Uczestnicy deponują je w dowolnym otwartym repozytorium cyfrowym, oznaczając je w sposób podany przez Organizatorów w trakcie Wydarzenia.

7.  Wydarzenie nie promuje i nie zezwala na tworzenie rozwiązań, które w jakikolwiek sposób naruszają standardy bezpieczeństwa lub wykorzystują słabości oprogramowania. Wszystkie budowane rozwiązania muszą pozostawać w zgodzie z regulacjami prawnymi oraz powszechnie akceptowanymi standardami etycznymi.

8.  Każdy uczestnik Hackathonu otrzyma zakres wsparcia, na który składa się:
a. mentoring technologiczny ekspertów,
b. mentoring tematyczny,
c. wsparcie w zakresie wykorzystania platformy Discord,
d. możliwość wzięcia udziału w aktywnościach przygotowanych przez Organizatora przed, oraz w trakcie Wydarzenia.

9.  Uczestnicy zobowiązują się do niespożywania środków odurzających oraz napojów alkoholowych i bycia pod ich wpływem w trakcie Wydarzenia.

10.  Osoby będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających oraz osoby stanowiące zagrożenie dla porządku publicznego mają zakaz uczestniczenia w Wydarzeniu oraz obowiązek opuszczenia miejsca Wydarzenia.

11.  Podczas Wydarzenia zabrania się:
a. wnoszenia na Teren Wydarzenia (bez względu na rodzaj i opakowanie) alkoholu, środków psychoaktywnych, jak i również jakichkolwiek przedmiotów, które mogą pośrednio lub bezpośrednio stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia innych Uczestników,
b. używania otwartego ognia, palenia tytoniu oraz e-papierosów w budynkach i miejscach zamkniętych na Terenie Wydarzenia,
c. osobom nieupoważnionym wchodzenia do stref ograniczonego wejścia np. strefę techniczną, przeznaczoną na sprzęt i dla obsługi, jeżeli Organizator takowe wyznaczy,
d. jakiegokolwiek modyfikowania infrastruktury elektrycznej zapewnionej przez Organizatora, w szczególności: odklejania taśmy ochronnej, odłączania przewodów zasilających oraz dołączania dodatkowych przewodów zasilających bez wyraźnej zgody Organizatora,
e. wprowadzania zwierząt na Teren Wydarzenia z wyłączeniem psów asystujących lub psów przewodników osób ich wymagających z uwagi na stan zdrowia,
f. wspinania się na wszelkie obiekty na Terenie Wydarzenia,
g. zastawiania lub tarasowania wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów, a także innych urządzeń, które są niezbędne w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej podczas Wydarzenia,
h. niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Wydarzenia itp.,
i. spożywania środków odurzających i napojów alkoholowych, oraz bycia pod ich wpływem,
j. kopiowania rozwiązań od innych Drużyn,
k. niesamodzielnego rozwiązywania zadań,
l. dzielenia się z innymi Drużynami swoimi rozwiązaniami,
m. celowego rozpraszania pozostałych Drużyn,
n. uniemożliwiania pozostałym Drużynom pracy nad Projektem,
o. używania sprzętu elektronicznego zapewnionego przez Organizatora, w sposób do tego nieprzeznaczony.

12.  W czasie trwania Hackathonu ściśle zabronione jest korzystanie z materiałów nielegalnych, kontrowersyjnych lub w inny sposób niedopuszczalnych, w tym:
a. pornografii,
b. materiałów promujących narkotyki,
c. materiałów zawierających treści rasistowskie lub religijne,
d. materiałów prezentujących obraźliwe treści,
e. materiałów związanych z polityką.

13.  Uczestnicy Hackathonu są zobowiązani do poszanowania praw i godności osobistej innych Uczestników.

14.  Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad BHP i Ppoż. oraz stosowania się do poleceń porządkowych ochrony, a także Organizatora i osób przez niego wyznaczonych. Niestosowanie się do poleceń porządkowych może skutkować dyskwalifikacją Drużyny z Hackathonu.

15.  Uczestnicy zobowiązani są w maksymalnym możliwym zakresie umożliwić spokojną pracę pozostałym Drużynom, a w szczególności zabronione jest:
a. rozpraszanie pozostałych Drużyn podczas prezentacji,
b. uniemożliwienie pracy nad Projektem pozostałym Drużynom.

16.  Uczestnicy są zobowiązani zgłosić niezwłocznie do Organizatora wszelkie przypadki nieodpowiednich zachowań wśród pozostałych Uczestników w trakcie Wydarzenia.

17.  Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz nękania innych Uczestników. Za nękanie przyjmuje się:
a. zastraszanie,
b. prześladowanie,
c. uwagi o charakterze seksualnym,
d. obraźliwe komentarze słowne lub gesty dotyczące:
i. płci,
ii. tożsamości płciowej,
iii. wieku,
iv. orientacji seksualnej,
v. niepełnosprawności,
vi. wyglądu fizycznego,
vii. rozmiaru ciała,
viii. pochodzenia etnicznego,
ix. religii.

18.  Ponadto, podczas Hackathonu zabrania się używania słów oraz symboli powszechnie uznanych za niedozwolone, w tym wulgaryzmów lub określeń mogących powodować obrazę uczuć religijnych lub światopoglądowych, oraz wskazujących na dyskryminację.

19.  Uczestnicy zobowiązani są do dbania o pozytywny wizerunek Hackathonu, Organizatora oraz Politechniki Wrocławskiej.

§5
MENTORZY I JURY

1.  Mentorami są osoby posiadające odpowiednią wiedzę w danej dziedzinie. Zadaniem Mentorów w czasie Hackathonu jest wsparcie Uczestników, udzielanie porad, naprowadzanie na właściwe rozwiązania oraz udzielanie odpowiedzi na ich pytania. Mentorzy zostają całkowicie powołani przez Organizatora.

2.  Każdy zespół otrzyma możliwość skorzystania ze wsparcia Mentorów - ekspertów z danej dziedziny, których wiedza i doświadczenie pozwolą zbudować mu rozwiązanie maksymalizujące wykorzystanie dostępnych zasobów.

3.  W trakcie Hackathonu wyznaczone będą godziny, w których Drużyny odbędą konsultacje mentorskie. Każda z Drużyn może również skorzystać z pomocy Mentora poza wyznaczonymi godzinami, po wcześniejszym ustaleniu z Mentorem.

4.  Jury zostaje całkowicie powołane przez Organizatora. W skład Jury wejdą przedstawiciele Organizatora oraz partnerów Wydarzenia.

§6
WYBÓR ZWYCIĘZCÓW

1.  Oceny i weryfikacji Projektów dokonuje Jury. Jury wybiera spośród swoich członków przewodniczącego przed rozpoczęciem Hackathonu.

2.  Werdykt Jury jest końcowy i niepodważalny. Z prac Jury zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich członków Jury. Uczestnikom nie przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Jury.

3.  W trakcie Hackathonu, Organizator zastrzega możliwość przeprowadzenia preeliminacji przez Jury, tzn. wstępną ocenę Projektów zrealizowanych przez Drużyny. Jury ma prawo wybrać część Drużyn, które przejdą do finałowej części Wydarzenia - końcowej ocenie Projektów. Drużyny wykluczone w eliminacjach mają prawo do dalszej pracy nad Projektami, jednak nie będą uwzględniane podczas oceny rozwiązań i nie mają możliwości zostać nagrodzone.

4.  Drużyny oceniane są według następującej punktacji:

1 etap

2 etap

5.  Drużyny wybrane w Eliminacjach będą miały możliwość przedstawienia 5 minutowej prezentacji.

6.  Każdy członek Jury ocenia Projekty indywidualnie w ramach każdego z wyróżnionych dla danej kategorii kryteriów, według skali punktowej. Ocena końcowa jest sumą punktów przyznanych przez każdego członka Jury.

7.  Jeżeli Jury stwierdzi prawdopodobieństwo plagiatu bądź brak w pełni samodzielnej pracy, dana Drużyna jest zdyskwalifikowana z Hackathonu. Jury jest zobowiązane do przedstawienia uzasadnienia swojej decyzji.

8.  Decyzje Jury zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równego rozłożenia liczby głosów, wiążąca jest decyzja przewodniczącego Jury.

9.  Dokonywanie zmian w Projekcie po upływie wyznaczonego czasu jest równoznaczne z dyskwalifikacją Drużyny.

§7
NAGRODY

1.  Drużynom, które zajmą pierwsze 3 miejsca, przysługują następujące nagrody rzeczowe (wartość jest wpisana na 1 uczestnika Drużyny):
a. Nagrody dla członków Drużyny, która zajmie 1. miejsce:
i. Licencja do programu Solidworks: 200 zł,
ii. 3-dniowe szkolenie w formie e-learning: 800 zł,
iii. Myszka Logitech MX Master 3S Edition Bluetooth 319 zł,
iv. Czapka z daszkiem z działu promocji Politechniki Wrocławskiej: 20,53 zł,
v. Plecak z działu promocji Politechniki Wrocławskiej: 63,96 zł,
vi. Kubek z działu promocji Politechniki Wrocławskiej: 32,10 zł,
Suma: 1435,59 zł.
b. Nagrody dla członków Drużyny, która zajmie 2. miejsce:
i. Licencja do programu Solidworks: 200 zł,
ii. 3-dniowe szkolenie w formie e-learning: 800 zł,
iii. Czapka z daszkiem z działu promocji Politechniki Wrocławskiej: 20,53 zł,
iv. Plecak z działu promocji Politechniki Wrocławskiej: 63,96 zł,
v. Kubek z działu promocji Politechniki Wrocławskiej: 32,10 zł,
vi. Butelka na wodę z działu promocji Politechniki Wrocławskiej 13,04 zł,
Suma: 1129,63 zł.
c. Nagrody dla członków Drużyny, która zajmie 3. miejsce:
i. Licencja do programu Solidworks: 200 zł,
ii. 3-dniowe szkolenie w formie e-learning: 800 zł,
iii. Czapka z daszkiem z działu promocji Politechniki Wrocławskiej: 20,53 zł,
iv. Plecak z działu promocji Politechniki Wrocławskiej: 63,96 zł,
v. Karty do gry z działu promocji Politechniki Wrocławskiej: 15,78 zł,
Suma: 1100,27 zł.

2.  Konkurs spełnia przesłanki zawarte w art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

3.  Politechnika Wrocławska nie wystawi laureatowi informacji PIT-11, a laureat nie uwzględnia wartości otrzymanej nagrody w rocznym rozliczeniu podatkowym.

4.  Jeśli Laureat, niebędący polskim rezydentem podatkowym, złoży Politechnice Wrocławskiej oświadczenie o braku polskiej rezydencji podatkowej i złoży również aktualny i prawidłowy certyfikat potwierdzający jego rezydencję podatkową w państwie, z którym Polska zawarła umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania, to opodatkowanie nagrody nastąpi z uwzględnieniem postanowień tej umowy międzynarodowej.

§8
WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

1.  Właścicielami wszelkich praw własności intelektualnej prac, utworów i rozwiązań stworzonych w czasie trwania Hackathonu są ich autorzy.

2.  Uczestnik zaświadcza, że jest autorem lub współautorem wszelkich prac wykonanych podczas Hackathonu oraz, że te prace nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich.

3.  Uczestnik oświadcza, iż ponosi odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich kierowanych wobec Organizatora, które powstałyby w związku z naruszeniem praw autorskich. Prace naruszające prawa autorskie zostaną zdyskwalifikowane.

4.  Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania rozwiązań Drużyn na stronie internetowej https://bhc.best.wroclaw.pl/, przekazania ich organizacjom współtworzących Wydarzenie, a także publikacji ich w mediach społecznościowych prowadzonych przez BEST Wrocław.

§9
TEMATYKA

1.  Od Drużyny wymaga się stworzenia rozwiązania programistycznego zgodnego z tematami zaprezentowanymi podczas Hackathonu.

2.  Po zapoznaniu się z tematem zadania Uczestnicy mają 24 godziny na rozwiązanie zadania. Drużyna ma możliwość ukończenia zadania wcześniej niż przed upływem wyznaczonego czasu.

§10
ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA

1.  Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania wymogów i zasad obowiązujących na Terenie Wydarzenia, w tym do stosowania się do umieszczonych oznaczeń i tablic informacyjnych.

2.  W przypadku niestosowania się do zaleceń oraz postanowień niniejszego Regulaminu, Organizator (lub osoby przez niego wyznaczone) może nie wpuścić lub wyprosić Uczestnika z Wydarzenia.

3.  Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbki na zdrowiu. Odpowiedzialność za wszelkie uszczerbki na swoim zdrowiu w pełni ponosi Uczestnik.

4.  Uczestnicy biorą pełną odpowiedzialność za własność osobistą (w tym sprzęt komputerowy) i są zobligowani do jej pilnowania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne straty i uszkodzenia własności osobistej uczestników Konkursu.

5.  W przypadku spowodowania zniszczeń, przez Uczestnika Wydarzenia zostaje sporządzony protokół incydentu, który będzie stanowił podstawę odpowiedzialności Uczestnika do pokrycia kosztów wyrządzonych szkód. W przypadku umyślnego spowodowania szkód, po sporządzeniu protokołu nastąpi natychmiastowe wydalenie Uczestnika z Wydarzenia, zgodnie z wcześniej opisanymi zasadami.

6.  O rażących aktach: przemocy, wandalizmu, kradzieży, pozbawienia godności, obrażenia dobrego imienia, naruszenia nietykalności osobistej, występków zagrażających bezpieczeństwu innych Uczestników lub celowemu działaniu na szkodę innego Uczestnika, bądź Organizatora, informowane będą władze Uczelni, a w uzasadnionych przypadkach zawiadomiona zostanie Policja.

7.  Uczestnik Wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez niego na Terenie Wydarzenia w stosunku do innych jego Uczestników, jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora lub osób trzecich, których mienie znajduje się na Terenie Wydarzenia za zgodą Organizatora.

§11
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław. Kontakt z Administratorem danych (również w celu skorzystania z przysługujących osobie, której dane dotyczą) możliwy jest przez kontakt osobisty z przedstawicielami organizacji studenckiej BEST (best@pwr.edu.pl) oraz pisemnie na adres Administratora danych wskazany powyżej.

2.  Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@pwr.edu.pl.

3.  Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) Organizacja i przeprowadzenie procedur konkursu w ramach BEST Hacks (w tym weryfikacja uprawnień do udziału, ocena wyników współzawodnictwa w konkursie w ramach BEST Hacks, wyłonienie laureatów, przyznanie nagród oraz archiwizacja dokumentacji). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego na upowszechnianiu i pomnażaniu osiągnięć nauki i kultury oraz wspieraniu rozwoju studentów).
b) Publikacja wyników Konkursu (w zakresie: imię, nazwisko, wydział, uzyskany wynik punktowy) na oficjalnej stronie internetowej. Podstawą prawną jest Pani/Pana dobrowolna zgoda wyrażona poprzez zapisanie się do współzawodnictwa w konkursie podczas Wydarzenia – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
c) Dostosowanie warunków udziału w Konkursie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W przypadku przekazania nam takich informacji (dane dotyczące zdrowia stanowiące dane szczególnej kategorii), podstawą prawną ich przetwarzania jest Pani/Pana wyraźna zgoda – art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

4.  Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będzie STOWARZYSZENIE STUDENTÓW BEST WROCŁAW (z siedzibą przy ul.: Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław) obsługujące proces rejestracji uczestników BEST Hacks a także inne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (np. dostawcy usług IT, doradczych, prawnych).

5.  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów Konkursu, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz wewnętrzne przepisy o archiwizacji obowiązujące w Politechnice Wrocławskiej. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane bezterminowo – nie później niż do czasu wycofania zgody.

6.  Posiada Pani/Pan prawo do żądania:
a) dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich kopii,
b) sprostowania swoich danych,
c) usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (w przypadkach przewidzianych prawem),
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją),
e) cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody), przy czym cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7.  Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora danych narusza przepisy RODO.

8.  Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do rejestracji na BEST Hacks. Potrzebujemy tych danych również do przeprowadzenia procedur współzawodnictwa, do weryfikacji spełniania warunków regulaminowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa podczas udziału w samym BEST Hacks. Wyrażenie zgody na publikację wyników na stronie internetowej jest niezbędne do udziału w Konkursie.

9.  Pani/Pana dane osobowe podlegać będą zautomatyzowanemu przetwarzaniu ale nie będzie to realizowane w celu podejmowania decyzji, ani do profilowania.

10.  Organizator informuje, że przebieg Wydarzenia (w tym z Uczestnikami jako częścią większej całości) będzie rejestrowany. Planowane jest relacjonowanie Wydarzenia w mediach tradycyjnych i mediach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram), oraz stronie internetowej należących do Organizatora.

11.  Organizator może też utrwalać przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacyjnych lub dla bezpieczeństwa pracowników Organizatora i jego majątku.

12.  W przypadku gdyby Organizator zamierzał upowszechniać wizerunek konkretnej osoby fizycznej, niebędącej osobą publiczną zwróci się uprzednio o udzielenie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku takiej osoby zgodnie z art. 81 Prawa Autorskiego.

§12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.  Niniejszy Regulamin wchodzi w życie wraz z ogłoszeniem zapisów na Wydarzenie i obowiązuje do momentu oficjalnego zakończenia Wydarzenia przez Organizatora.

2.  W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu.

3.  Organizator nie ponosi odpowiedzialności wynikającej z odwołania lub zmiany daty Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych, a wszelkie roszczenia z tego tytułu są wyłączone.

4.  Wszelkie naruszenia niniejszego Regulaminu, a w szczególności podanie nieprawdziwych danych osobowych lub naruszenie przepisów obowiązującego prawa upoważnia Organizatora do wykluczenia Uczestnika z udziału w Hackathonie.

5.  Zasady przeprowadzanego Wydarzenia określa niniejszy Regulamin. Wszelkie informacje o Wydarzeniu dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny.

6.  Wszelkie przypadki, które nie są bezpośrednio określone w Regulaminie, podlegają decyzji Organizatora.

7.  We wszelkich sprawach organizacyjnych, w tym w kwestiach spornych w trakcie Hackathonu decyduje Organizator.

8.  Regulamin znajduje się na stronie internetowej Wydarzenia oraz na Fanpage’u BEST Hacks: https://bhc.best.wroclaw.pl, https://www.facebook.com/BESTHacksWroclaw

9.  Zasady uczestnictwa w Wydarzeniu, lub przebywania na Terenie Wydarzenia mogą być uzupełniane lub zmieniane w każdym czasie pod warunkiem podania ich do wiadomości Uczestników i innych osób biorących udział w Wydarzeniu.

10.  Brak akceptacji Regulaminu jest równoznaczny z rezygnacją z dalszego uczestnictwa w Wydarzeniu.

11.  Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia Wydarzenia, jeśli uzna możliwość zagrożenia zdrowia lub życia Uczestników Wydarzenia.

12.  W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa, w tym Kodeksu cywilnego.